Vacature medewerk(st)er binnendienst / salarisadministratie

Vacature medewerk(st)er binnendienst / salarisadministratie

Voor ons kantoor in Son zijn wij op zoek naar een medewerk(st)er binnendienst / salarisadministratie voor 32-40 uur per week.

Wat houdt de functie in?

Onze medewerker binnendienst is een belangrijke spil in onze organisatie. Op de Servicedesk (waar je gaat werken) worden alle administratieve werkzaamheden van ons bedrijf uitgevoerd.

Je begint je werkdag met het openen van de mailbox. Wat blijkt, weer een nieuwe aanmelding van één van onze klanten! Jij zorgt ervoor dat deze nieuwe medewerker warm ontvangen wordt. Even een belletje om hem/haar welkom te heten en uit te leggen wat de vervolgstappen zijn. Vervolgens zorg je dat de arbeidsovereenkomst wordt gemaakt, alle benodigde gegevens worden ingevoerd zodat de nieuwe medewerker zo snel mogelijk aan de slag kan bij zijn/haar nieuwe opdrachtgever.

Daarnaast ondersteun je de accountmanagers. Je maakt op verzoek offertes, stelt klantdossiers op en verwerkt deze in ons CRM systeem. Je zorgt dat alles klaar staat om de eerste nieuwe medewerker van deze klant te kunnen verwerken.

Naast de administratieve taken is de Servicedesk de vraagbaak voor medewerkers en klanten. Een vraag van een medewerker over zijn/haar loonstrook, een ziekmelding of een klant die iets wil weten over een factuur? Jij bent overal van op de hoogte en kunt snel antwoord geven.

Natuurlijk wil je ook dat alle medewerkers netjes op tijd hun salaris ontvangen. Wekelijks zorg jij daarom voor de juiste registratie van de gewerkte uren. Zijn de uren binnen? Dan zorg je ook voor de facturatie naar de klanten. Dit is veelal een digitaal proces waarin controle belangrijk is.  

Ben jij onze nieuwe collega?

  • Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en werkt uiterst secuur. Dat is wel zo handig wanneer je documenten zoals arbeidscontracten op moet maken.
  • Je hebt MBO/MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je hebt een servicegerichte instelling.
  • Werken met deadlines is jou niet vreemd.
  • Je kunt goed in een team functioneren maar ook zelfstandig.
  • Ervaring in de uitzendbranche is mooi maar geen vereiste. We vinden enthousiasme om het vak te leren net zo belangrijk.
  • Enige ervaring met salarisverwerking en het programma Sedis is een pré.
  • Je werkt moeiteloos met moderne software applicaties w.o. MS Office.

Pas jij bij onze organisatie?

Binnen onze organisatie heerst een informele en gezellige sfeer. Iedereen is gelijk en dat merk je op de werkvloer. Je werkt voor 365 Payroll maar bent altijd bereid collega’s van de zusterondernemingen te helpen waar nodig. Eigen initiatief en meedenken is een must. Jouw functioneren wordt beloond met een aantrekkelijke bonusregeling. Verder worden er regelmatig voor en door collega’s personeelsuitjes georganiseerd zodat je de collega’s van andere vestigingen niet uit het oog verliest.

Heb je interesse?

Ben je enthousiast geworden door het lezen van deze vacature en wil je ook graag bij ons bedrijf komen werken? Mail dan je CV en korte motivatie naar personeel@365payroll.nl

Heb je vragen? Bel onze afdeling P&O op telefoonnummer 088-3365500.  

Offerte

Vul dit formulier in en wij zullen zo spoedig mogelijk contact met u opnemen om een offerte op maat te schrijven. 

0

KOPPEN
KOFFIE

0

TEVREDEN
WERKNEMERS

0

ONTZORGDE
WERKGEVERS

0

AFGELEGDE
KILOMETERS

Door op 'Cookies accepteren' te klikken geef je toestemming voor het plaatsen van cookies bij bezoek aan deze website. Meer weten over deze cookies? Klik dan op de 'Meer info' knop.